关于2011届毕业生工作的有关要求

 

关于2011届毕业生工作的有关要求
 
一、毕业证书
毕业学生需具备以下条件:
㈠本专业教学计划规定的课程成绩合格;
㈡参加普通话水平测试,取得乙级乙等以上证书;
㈢高职学生须参加省计算机文化基础考试达到90分,取得全国高校非计算机专业计算机合格证(三二转段学生自愿参加);
㈣高职学生须参加省高职高专英语能力考试(五年制、三二转段及小语种学生自愿参加);
㈤普通中专学生须参加全国公共英语等级考试并取得相应证书,须参加省计算机应用能力初级考试并取得合格证书。
各系由学籍管理负责人于7月1日后统一领取毕业证书,领证时应上交以下材料:
1 .2011届毕业生缓发证书名单
烟台职业学院**系2011年缓发毕业证书名单
序号
学号
姓名
专业班级
不合格课程
计算机
合格情况
英语
合格情况
普通话
合格情况
备注
 
 
 
 
 
×
×
×
 
2 .2011届毕业生成绩总表(A3)
通过正方软件以专业班级为单位打印(五年制按以前格式打印),加盖系公章,领导签字,同时上报电子版。
3 .毕业班级注册情况明细表及学生证
 
二、毕业生学历证书即时电子注册
从2010年起,普通高等教育学历证书实施在线即时电子注册,使普通高等教育毕业生在取得毕业证书后即可上网查询到学历证书的电子注册信息。对达不到毕业要求的学生,可以暂时撤销学历证书电子注册,不打印毕业证书;对于欠费的学生可以在每学期注册时暂缓注册,如到毕业前仍处于暂缓注册状态,则该生无法转入毕业生数据库,不能正常毕业,可视情况延期毕业。
各系对达不到学历证书注册要求的学生,于6月25日前以书面形式报学籍科。
 
三、毕业生档案
各系应确保学生档案材料(见《烟台职业学院学生学籍管理规定》第一章第五条)完整准确,毕业生档案的发送应按烟台市人保局毕业生就业科和邮政机要部门的要求填写机要信封、整理发送档案数据库(EXCEL表格,机要信封及数据库均按生源地、专业排序)。
烟台职业学院**系2011年毕业生电子档案库
档案编号
生源地
(到区县)
姓名
毕业学校
专业
学历
身份证号
毕业
时间
机要编号
01001
烟台市芝罘区
张三
烟台职业学院
会计
专科
370602……
201107
 
注:有具体要求的地市按要求做。
四、学籍记载
记录学生在校期间受到的奖励、处分信息。各系可按样表整理打印,加盖系、学生处公章报学籍科,同时报送电子数据。样表如下:
KSH
XM
JCLX
JCRQ
JCMM
JCYY
07370612151226
曲艳
奖励
20081120
校级
三好学生
07370612151226
曲艳
奖励
20100312
省级
优秀毕业生
 
学籍记载—奖惩记录标准表结构
JCLX
KSH
XM
JCRQ
JCMM
JCYY
奖惩类型
考生号
姓名
奖惩日期
奖惩名目
奖励名称/处分原因
奖励
与学籍数据保持一致
奖惩实际
发生的日期
校级
三好学生、优秀学生干部、
优秀毕业生或自定义
省级
三好学生、优秀学生干部、
优秀毕业生或自定义
国家级
三好学生、优秀学生干部、
优秀毕业生或自定义
处分
与学籍数据保持一致
奖惩实际
发生的日期
警告
打架斗殴、行为逾规、考试作弊、
破坏公物、赌博、偷窃、诈骗、
其它原因可以自定义
严重警告
打架斗殴、行为逾规、考试作弊、
破坏公物、赌博、偷窃、诈骗、
其它原因可以自定义
记过
打架斗殴、行为逾规、考试作弊、
破坏公物、赌博、偷窃、诈骗、
其它原因可以自定义
留校察看
打架斗殴、行为逾规、考试作弊、
破坏公物、赌博、偷窃、诈骗、
其它原因可以自定义
开除学籍
打架斗殴、行为逾规、考试作弊、
破坏公物、赌博、偷窃、诈骗、
其它原因可以自定义
 
教务处学籍科
2011 年6月1日


版权所有:烟台职业学院
地址:烟台市莱山区滨海中路2018号